Wie Winlaisy nicht nur das Labor effizienter macht, sondern den gesamten Betrieb.

Die Vorteile eines LIMS (Was ist ein LIMS?) für ihr Betriebslabor sind hinlänglich bekannt. Wir gehen einen Schritt weiter und machen die gesamte Produktion transparent und generieren an allen Ecken Kosteneinsparungen – der gesamte Betrieb wird effizienter. Wir haben das Ziel ihren Betrieb als Ganzes besser zu machen. Das ist unser Anspruch und an dem lassen wir uns messen.

Warum erreichen wir zusammen diese Ziele besser als andere?
Wir arbeiten seit über dreißig Jahren mit der Lebensmittelindustrie. Wir haben erkannt, dass man keinen Datenfriedhof schaffen darf, sondern die Daten so breit wie möglich im ganzen Unternehmen verbreiten muss. Alles in unserem LIMS richtest sich danach aus.

Bei uns ist die Anzahl der Nutzer nie begrenzt! Wirtschaftlicher wäre für uns die Abrechnung nach Nutzer. Aber nicht für Sie! Wir wollen das möglichst viele Nutzer ihres Unternehmens WinLaisy nutzen. Nicht nur Labormitarbeiter, sondern viele Produktionsmitarbeiter. Nur so stellen wir gemeinsam sicher das die Daten ihren Nutzen voll ausspielen. Wir haben in WinLaisy eine Reihe von Auswerte-Werkzeugen geschaffen, um Transparenz und Kosteneinsparung im gesamten Produktionsprozess zu ermöglichen.

Ein LIMS kann bei ganzheitlicher Betrachtung des Produktionsbetriebes Kosteneinsparungen und Prozessverbesserungen an vielen Stellen bewirken.

Dashboards – Informationen komprimiert für den schnellen Überblick

Mit den Dashboards ist es möglich, kundenspezifische Dashboards mit aktuellen Proben- und Analysendaten direkt in WinLaisy zu erstellen. Über den integrierten Dashboard-Designer können die Daten von WinLaisy selektiert und grafisch aufbereitet werden. Die fertigen Dashboards sind direkt in WinLaisy abrufbar und zeigen immer die aktuellsten Daten. Dadurch sind die Benutzer immer optimal informiert und können auf bestimmte Entwicklungen und Vorgänge sofort reagieren.

Dashboards bereiten Daten Zielgruppen-genau auf und verbessern Prozesse und Entscheidungen.

Wir empfehlen immer dies Dashboard nicht nur für Labormitarbeiter zu nutzen, sondern besonders für die Mitarbeiter der Produktion. Diese sind dann in der Lage nach diesen Daten ihre Produktion zu steuern und immer dichter an die Zielwerte zu optimieren.

Statepanel – LIMS Visualisierung

Mit dem Statepanel ist der Status der Proben eines Bereichs auf einen Blick erkennbar.

Bei Anwendungen, in denen Benutzer im oder außerhalb des Labors Informationen über den Status ihrer Proben benötigen, können wir Ihnen ab jetzt individuelle Statepanel erstellen. Ohne sich durch eine Datenflut kämpfen zu müssen, sieht der Anwender auf einen Blick grafisch, wie der Zustand ist:

Wie in dem Beispiel zu sehen, werden für die jeweiligen Produktionsbereiche die Ergebnis-Auswertungen der Proben gezeigt. Dabei wird nur durch die Farbe einer Ampel signalisiert, ob sich die Ergebnisse im Bereich „in Ordnung“ (grün), „Warnwertverletzer“ (gelb) oder „Grenzwertverletzer“ (rot) befinden. Zusätzlich wird für den Bereich über Pfeile die Tendenz der letzten 5 Ergebnisse angezeigt. In diesen individuellen Statepanels haben wir die Möglichkeit ein Bild aus Ihrem Betrieb mit solchen Informationen zu verbinden. Auch Grundrisse von Abteilungen oder Bilder von Ventilknoten oder ähnliches sind möglich.

Beispiel oben: Mehrere Analysen pro Ampel. In diesen individuellen Statepanels haben wir alle Analysen aus einer Abteilung mit der dazugehörigen Ampel verbunden. So kann man sofort sehen um was man sich kümmern muss und was noch Zeit hat.

Reporting

Mit dem Reporting in WinLaisy lassen sich ganz wie in klassischen Reportings individuelle Berichte im PDF-Format erzeugen. Die Berichte lassen sich bei Bedarf auch automatisch versenden, so dass sie sich optimal in andere interne und auch externe Arbeitsprozesse integrieren. In den Reports stehen alle Daten aus WinLaisy bereit und auch Berechnungen auf und mit den Daten sind möglich, um spezifische Informationen aus den Daten zu gewinnen und dann zu dokumentieren.

Reports bereiten Daten aus dem Labor grafisch und förmlich auf, um Ergebnisse in normierter und offizieller Weise nach außen bereitzustellen. Z.B. für Zertifikate, Lieferantenabstimmungen oder Leistungsauswertungen.

Genau wie in den Dashboards können auch in de Reports graphische Diagramme und Auswertungen für die Gestaltung der Reports verwendet werden. Dadurch werden die Reports für die Empfänger zu wertvollen Informations- und Entscheidungshilfen in ihren ganz eignenen, laborunabhängigen Prozessen.

Auswertungen – alle im Blick mit wenigen Klicks

Die Auswertungen in WinLaisy sind benutzdefinierte Abfragen von Probenden. Die excel basierte Auswertemöglichkeit ist besonders Interessant, wenn Daten aus WinLaisy mit Daten kombiniert werden soll die nicht in WinLaisy vorhanden sind.Durch die leichten Anpassungsmöglichkeiten direkt durch die Bediener sind die Auswertungen tägliches Abreitsinstrument, um wiederkehrende Prüfungen von Proben auf ein Minimum des Aufwandes zu reduzieren. Mit nur wenigen Klicks stehen die selbst definierten, immer weiter entwickelten Abfragen zum Abruf bereit und werden einzeln bei Bedarf oder sogar im Batchverfahren ausgeführt. Die Ergebnisse zeigen direkt, wo Handlungsbedarf besteht und können genauso auch mit anderen geteilt werden.

Auswertungen integrieren sich direkt in die operative Arbeit des Labors, sind hochflexibel und dienen auch zur Erzeugung von Daten, die für andere bereitsgestellt werden. 

News – Analyse-Ergebnisse direkt nach der Erfassung schon wieder im Arbeitskreislauf

Analyse-Ergebnisse sind keine Daten, die in irgendwelchen Archiven verschwinden. Viele davon sind entscheidend für die Steuerung und Optimierung der Produktionsprozesse im Betrieb. Deswegen ist es wichtig, dass die Werte so schnell wie möglich nach der Entstehung im Betrieb wieder bereitgestellt werden.

Analyse-Ergebnisse müssen für die Steuerung und Optimierung der Produktionsprozesse schnellstmöglich den Entscheiden bereitgestellt werden.

Für die Informationsverteilung ist in WinLaisy ein eigenes Benachrichtigungssystem vorhanden: WinLaisyNews. Mitarbeiter werden auf einer speziellen „News-Seite“ über für die interessanten Analyse-Ergebnisse sofort bei Verfügbarkeit bzw. Abschluss der Untersuchung informiert. Der Mitarbeiter kann die Analysen anschließend bestätigen, um zu signalisieren, dass die Information verarbeitet wurde. Über WinLaisy News werden die Informationen beim Zeitpunkt des Entstehens wieder in den Betrieb zurückgespielt, um möglichst viel Nutzen daraus zu generieren.

Der Ablauf zur Verteilung von Analyse-Ergebnissen als News ist wiefolgt:

1. Gewünschte Newsgroups anlegen.
2. Mitarbeiter zu Newsgroups hinzufügen
3. In den gewünschten Prüfplänen werden nun bei den Analysen die Newsgroups eingetragen
4. Beim Abschluss eine Analyse wird die Newsgroup automatisch informiert
5. Das Analyseergebniss wir digital Quittiert.

Elektronischer Labor Assistent (ELA) – automatisch Handlungsanweisungen geben

Der Elektronische Labor Assistent ist die nächste Stufe der Nutzung vorhandener Labordaten zum Verbessern von Prozessen des Betriebes. Er unterstütztSie bei der Laborarbeit in verschiedenen Bereichen:

Automatische Überwachung ihrer vorhandenen Auswertungen auf die von ihnen erwarteten Ergebnisse: Das in den Auswertungen festgehaltene Wissen über Erwartungen bzgl. gewisser Analysierte muss nicht mehr manuell geprüft werden. Der ELA führt die Auswertungen eigenständig aus, prüft auf die vorher definierten Erwartungen und löst bei Abweichungen entsprechende Reaktionen aus.
Ebenso kümmert der ELA sich um die automatische Überwachung von individuellen KPI ́s, die genauso wie bei den Auswertungen zu automatischen Benachrichtigungen bei Abweichungen führt.

Zu den dauerhaft im Hintergrund laufenden Aktivitäten des ELA gehören auch Trendbeobachtungen. Wird für eine Analysereihe eine kritische Entwicklung eines Trends festgestellt, wird das Laborpersonal oder andere entsprechende Verantwortliche darauf hingewiesen und ist somit in der Lage, frühzeitig zu reagieren.

 Wir haben einige KI-Modelle trainiert um die Datenauswertung zu erleichtern. Es werden riesige Datenmengen in einem Betrieb erhoben und die Beherrschung dieser ist immer Schwieriger. Wir wollen eine echte Unterstützung bieten um alles im Blick zu halten.

Der ELA (Elektronische Labor Assistent) ist die automatisierteste Form von Datenauswertung im Labor, um aus Labordaten Verbesserungen für den gesamten Betrieb zu gewinnen. Er hilft ihnen, sich auf das wesentliche zu konzentrieren.

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