In der digitalen Welt ist Transparenz von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um Daten geht, die in Laboren und Produktionsstätten erfasst und verarbeitet werden. Hier kommt der Begriff „Audit Trail“ ins Spiel. Aber was bedeutet das genau und welche Rolle spielt es in der Nutzung unserer LIMS-Software? Lassen Sie es uns genauer betrachten.
Ein Audit Trail, auch Prüfpfad genannt, ist im Grunde ein Aufzeichnungssystem, das protokolliert, wer wann welche Aktionen mit bestimmten Daten durchgeführt hat. Es handelt sich um eine chronologische Aufzeichnung von Aktivitäten, die als Nachweis für die Datensicherheit und -integrität dient. Ein Audit Trail kann dabei helfen, Aktivitäten rückverfolgbar zu machen, Manipulationen zu erkennen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
In der Welt der Laborinformationssysteme (LIMS), wie unserer LIMS-Software WinLaisy, ist ein Audit Trail unerlässlich. Es ermöglicht die lückenlose Nachverfolgung jeder Aktion, die im System durchgeführt wird. Von der Eingabe und Änderung von Daten über den Zugriff auf bestimmte Informationen bis hin zur Löschung von Datensätzen – all diese Aktionen werden im Audit Trail erfasst.
Unsere LIMS-Software wurde entwickelt, um Ihnen eine vollständige Transparenz und Kontrolle über Ihre Daten zu geben. Mit unserem integrierten Audit Trail können Sie jede Aktion verfolgen, die in Ihrem System durchgeführt wird. Sie können sehen, wer eine Aktion durchgeführt hat, wann sie durchgeführt wurde, und, falls zutreffend, welche Änderungen vorgenommen wurden. Dies ist besonders wichtig in stark regulierten Branchen, wo die Einhaltung von Vorschriften wie GLP, GMP und ISO 17025 erforderlich ist
Darüber hinaus bietet unser Audit Trail zusätzliche Vorteile. Er hilft Ihnen, Fehler oder Unstimmigkeiten in Ihren Daten zu identifizieren und zu korrigieren. Er ermöglicht es Ihnen, die Verantwortung für bestimmte Aktionen zu klären. Und er kann Ihnen dabei helfen, Ihre internen Prozesse und Abläufe zu optimieren, indem er aufzeigt, wo Verbesserungen möglich sind.
Mit der Fähigkeit, beliebig viele Nutzer hinzuzufügen, stellt unsere LIMS-Software sicher, dass die von Ihrem Labor und Betrieb generierten Daten im gesamten Unternehmen zur Verfügung stehen. Dies bedeutet, dass der Audit Trail nicht nur auf das Labor beschränkt ist, sondern alle Nutzer und Aktionen im gesamten Betrieb umfasst. Dies bietet eine noch größere Transparenz und Kontrolle.
Ein Audit Trail ist mehr als nur eine Checkliste oder ein Protokoll. Er ist ein wesentliches Instrument für die Datensicherheit, Compliance und Prozessoptimierung. Mit unserer LIMS-Software können Sie sicher sein, dass Ihr Audit Trail präzise, vollständig und einfach zu verwalten ist – und dass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten haben.
