Der Mangel an Fachkräften in Laboren, sowohl in der Industrie als auch im Handwerk, stellt eine wachsende Herausforderung dar. Laborleiter und Geschäftsführer sehen sich zunehmend mit dem Problem konfrontiert, dass ihre Teams überlastet sind und die Arbeit nicht innerhalb der regulären Arbeitszeiten bewältigen können. Eine Studie des LABO-Magazins ergab, dass 87% der deutschen Labore aufgrund des Personalmangels ihre Aufgaben nicht mehr rechtzeitig erledigen können. Fast 88% der Labore berichten zudem von erheblichen Schwierigkeiten bei der Personalrekrutierung. Ursachen hierfür sind unter anderem der demografische Wandel und das veränderte Bildungsverhalten jüngerer Generationen.
Eine effiziente Lösung für dieses Problem bietet ein Labor-Informations-Management-System, kurz LIMS. Ein LIMS ist eine Software, die speziell dafür entwickelt wurde, Laboruntersuchungen und Tests zu dokumentieren und zu verwalten. Es beinhaltet typischerweise eine Datenbank für die Speicherung von Informationen, eine Benutzerschnittstelle für die Dateneingabe und -ausgabe, Analysewerkzeuge und ein Berichtssystem. Diese Systeme können sowohl als eigenständige Anwendungen als auch als Teil umfangreicher Unternehmenssysteme fungieren.
Ein Beispiel für ein fortschrittliches LIMS ist WinLaisy. Diese Software geht über die bloße Datensammlung und -speicherung hinaus, indem sie sich flexibel an die spezifischen Prozesse eines Labors anpasst. Durch ihren modularen Aufbau bietet sie hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Benutzer können beispielsweise genau definieren, wer Zugriff auf welche Daten und Funktionen hat, Prüfmethoden und -pläne individuell gestalten und sogar die Labororganisation mit dem LIMS planen. WinLaisy verbessert die interne und externe Kommunikation, steigert die Effektivität des Qualitätsmanagements und hilft, Ressourcen und Zeit zu sparen.
Dank der Integration verschiedener KI-Modelle kann WinLaisy große Datenmengen rund um die Uhr überwachen und auswerten. Bei Auffälligkeiten werden Nutzer automatisch informiert, wodurch nur noch die relevanten Daten überprüft werden müssen.
Der Einsatz eines LIMS wie WinLaisy kann erheblich Zeit einsparen. Kunden berichten, dass sie mit WinLaisy bis zu 80% ihres Dokumentationsaufwands reduzieren konnten. Dies führt zu einer signifikanten Zeitersparnis: täglich zwei Stunden weniger Dokumentationsaufwand bedeuten wöchentlich 10 Stunden, monatlich eine ganze Arbeitswoche und jährlich bis zu 13 Wochen Arbeitszeit, die stattdessen in neue Projekte investiert werden können.
Durch die Implementierung eines LIMS können Labore ihre Effizienz steigern, den Fachkräftemangel umgehen und sich für zukünftige Entwicklungen wappnen. WinLaisy stellt somit eine kostengünstige Lösung dar, um den Herausforderungen im Laborbetrieb effektiv zu begegnen.
